Seriös, höchst kompetent und absolut vertrauenswürdig – als Steuerberater und Steuerkanzlei erwarten Ihre Mandanten von Ihnen eine gewissen Professionalität. In Zeiten von Remote Work und virtuellen Meetings haben viele Unternehmen und Organisationen begonnen, Tools wie Zoom, Microsoft Teams und Webex zu nutzen, um die digitale Zusammenarbeit mit Mandanten erleichtern. Gut, dass es personalisierte virtuelle Hintergrundbilder für Kanzleien gibt, um auch im Homeoffice mit Kanzlei Hintergründen eine professionelle und ansprechende Wirkung zu erzielen. In diesem Beitrag gehen wir auf die Vorteile von virtuellen Hintergründen ein.
Vorteile von virtuellen Hintergründen
- Branding und Professionalität: Durch die Verwendung personalisierter virtueller Hintergründe mit dem Logo der Kanzlei können Steuerkanzleien ihre Marke und Professionalität präsentieren. Das Logo der Kanzlei wird während des gesamten Videoanrufs im Hintergrund zu sehen sein und kann einen positiven Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern hinterlassen.
- Privatsphäre und Schutz sensibler Informationen: In Videoanrufen kann es vorkommen, dass sich Steuerberaterinnen und Steuerberater in ihrem Home-Office oder einem anderen privaten Bereich befinden. Durch die Verwendung personalisierter virtueller Hintergründe können sie ihre Privatsphäre schützen und verhindern, dass vertrauliche Informationen wie persönliche Fotos, Kunstwerke oder Bücherregale in den Hintergrund geraten.
- Abhebung von anderen Steuerkanzleien: Durch die Verwendung von virtuellen Hintergründen können Steuerkanzleien ihre Professionalität und ihre Einzigartigkeit gegenüber anderen Kanzleien betonen. Die personalisierten Hintergründe können helfen, einen bleibenden Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern zu hinterlassen und sich von anderen Kanzleien abzuheben.
Die Verwendung von personalisierten virtuellen Hintergründen ist mit verschiedenen Video-Chat-Plattformen wie Zoom und Microsoft Teams möglich und kann dazu beitragen, das Image einer Steuerkanzlei zu verbessern.
Professioneller Videokonferenz-Hintergrund: Worauf kommt es an?
In der heutigen Zeit sind Videokonferenzen zu einem wichtigen Teil des Geschäftsalltags geworden. Doch wie kann man sicherstellen, dass das Auftreten professionell und seriös wirkt? Eines der wichtigsten Elemente, das dabei oft übersehen wird, ist der Videokonferenz-Hintergrund. Ein passender Hintergrund kann dazu beitragen, dass man sich von anderen Teilnehmern abhebt und dabei einen bleibenden Eindruck hinterlässt.
Hier sind einige Tipps, worauf man achten sollte, wenn es darum geht, einen professionellen Videokonferenz-Hintergrund zu gestalten:
Einheitlicher Teams Hintergrund mit Logo
Wählen Sie einen einheitlichen Hintergrund, der in allen Videokonferenzen verwendet wird. Dies kann ein Hintergrundbild mit Ihrem Logo oder Firmennamen sein oder auch ein einheitlicher Hintergrund in Ihrer Corporate Identity Farbe.
Schlichter professioneller Bürohintergrund
Achten Sie darauf, dass der Hintergrund nicht zu unruhig ist oder von Gegenständen oder Personen im Vordergrund ablenkt. Ein schlichter Büro-Hintergrund in einer neutralen Farbe oder mit einem einfachen Muster kann hier hilfreich sein.
Achten Sie auf ausreichende Ausleuchtung
Stellen Sie sicher, dass Sie gut ausgeleuchtet sind, um ein professionelles Aussehen zu gewährleisten. Das Licht sollte von vorne kommen, um Schatten auf Ihrem Gesicht zu vermeiden. Hier hilft ein professionelles Videokonferenz-Ringlicht. Vermeiden Sie starkes Backlight oder Gegenlicht, da dies dazu führen kann, dass Sie dunkel und schwer erkennbar wirken.
Virtueller Zoom Hintergrund
Wenn Sie einen virtuellen Hintergrund in Zoom verwenden möchten, achten Sie darauf, dass das Bild nicht pixelig oder verzerrt ist. Wählen Sie ein Bild in guter Qualität, das Ihrem Geschäftsfeld entspricht und auf Ihre Zielgruppe abgestimmt ist.
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